Polisi data peribadi dan privasi ini dirumuskan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”). Untuk tujuan Polisi Privasi ini, (i) “Data Peribadi” hendaklah mempunyai erti yang dianggap kepadanya dalam Akta; dan (ii) “Johan” akan merujuk kepada Johan Holdings Berhad dan mana-mana anak syarikat (termasuk Dynacare Sdn Bhd), syarikat berkaitan dan syarikat-syarikat bersekutu.

1. Anda telahpun pada masa lalu, dan mungkin atau akan pada masa depan, memberikan Data Peribadi kepada Johan yang berkaitan dengan dan/atau dalam urusan mereka dengan Johan. Data Peribadi anda juga boleh diperolehi oleh Johan daripada sumber-sumber yang boleh didapati secara umum dan juga daripada kumpulan syarikat Johan.

2. Walaupun butir-butir tepat Data Peribadi yang dikumpul akan berbeza-beza mengikut tujuan tertentu, Data Peribadi yang boleh dikumpul daripada anda termasuk maklumat nama, nombor kad pengenalan/pasport, alamat, alamat e-mel, nombor telefon, gambar, kedudukan kewangan, ahli-ahli keluarga dan maklumat peribadi tentang mereka (dan berhubungan dengan pemohon pekerjaan termasuk kelayakan, sejarah pekerjaan, pengetahuan, pengalaman dan kepakaran).

3. Sila ambil perhatian bahawa sekiranya Data Peribadi yang mencukupi tidak dibekalkan, atau tidak memuaskan kepada Johan maka permohonan atau permintaan anda kepada Johan bagi apa-apa tujuan seperti yang dinyatakan di atas mungkin tidak boleh diterima atau bertindak keatasnya atau Johan tidak akan dapat memberikan pelbagai jenis manfaat dan/atau perkhidmatan kepada anda atau berhubung dengan anda.

4. Data Peribadi anda boleh digunakan atau diproseskan oleh atau bagi pihak Johan bagi tujuan-tujuan yang berikut:-

1. melaksanakan arahannya, membekalkan produk dan/atau perkhidmatan menilai dan menaksir kesesuaian untuk pekerjaan (di mana relevan) dan memberi respons kepada pertanyaan anda atau pertanyaan yang dibuat bagi pihak anda;
2. mengkaji, merekabentuk, melancar, mempromosi dan memasarkan kemudahan dan perkhidmatan Johan dan memantau penyediaan, pengendalian dan penggunaan produk atau perkhidmatan tersebut;
3. peruntukan rujukan (pertanyaan status);
4. menjalankan penyemakan kredit dan penyemakan status yang lain;
5. tujuan yang berkaitan dengan operasi, pentadbiran, pembangunan, atau penambahan perniagaan Johan serta untuk tujuan yang berkenaan untuk menyokong dan/atau membantu mana-mana perniagaan Johan (sebagai contoh, memberikan maklumat mengenai pengalaman pekerjaan anda yang diperlukan untuk pengajuan tender untuk projek atau untuk memenuhi mana-mana keperluan undang-undang);
6. setakat mana dikehendaki oleh undang-undang, di mana Johan menganggap bahawa penggunaan atau pendedahan sedemikian adalah perlu untuk bertindak balas terhadap apa-apa tuntutan atau proses undang-undang, atau di mana Johan mengesyaki telah, sedang atau mungkin akan terlibat dalam penipuan atau aktiviti yang menyalahi undang-undang;
7. di mana pihak ketiga memerlukannya untuk pihak ketiga tersebut menjalankan fungsi atau perkhidmatan yang diminta oleh Johan (sebagai contoh, kepada syarikat insurans yang mengaturkan polisinyawa untuk pekerja Johan, kepada bank yang mengaturkan bayaran gaji untuk pekerja, dan kepada bank yang mengaturkan bayaran biasiswa dan “living expenses”);
8. memenuhi apa-apa syarat undang-undang, kerajaan atau pengawalseliaan di Malaysia atau mana-mana bidang kuasa lain yang berkenaan, termasuk syarat-syarat penzahiran ataupun syarat-syarat pemberitahuan notis;

dan apa-apa tujuan lain yang bersampingan dan tujuan-tujuan berkaitan yang berhubungan dengan mana-mana di atas.

5. Data Peribadi anda akan dirahsiakan tetapi ia boleh diberikan kepada:-

1. mana-mana orang yang di bawah kewajipan kerahsiaan kepada Johan;
2. mana-mana syarikat atau bahagian dalam Johan dan/atau kepada pihak ketiga termasuk tetapi tidak terhad kepada majikan projek yang dijalani oleh Johan, kontraktor, pembekal dan rakan kongsi;
3. mana-mana agensi rujukan kredit dan agensi kutipan hutang atau pembekal yang serupa untuk perkhidmatan kutipan hutang atau perkhidmatan maklumat kredit kepada Johan;
4. peguam, juruaudit, penasihat cukai, bank pelaburan, dan lain-lain penasihat profesional;
5. mana-mana syarikat insurans dan mana-mana persatuan atau federasi syarikat-syarikat insurans (sama ada berasaskan di Malaysia atau tidak);
6. mana-mana orang atau perbadanan di mana Johan memindahmilik atau bercadang untuk memindahmilik kepentingannya dan/atau obligasinya berkenaan anda atau sebarang produk atau perkhidmatan yang diberikan kepada anda;
7. mana-mana orang di mana Johan dikehendaki mengikut syarat-syarat undang-undang, kerajaan atau pengawalseliaan yang berkenaan untuk membuat penzahiran;

atau kepada mana-mana orang lain yang secara munasabah memerlukan Data Peribadi supaya boleh menjalankan tujuan-tujuan yang dibenarkan dalam perenggan-perenggan di atas.

6. Data Peribadi anda hendaklah disimpan sama ada dalam salinan cetak di pejabat Johan atau disimpan di dalam server yang terletak di dalam atau di luar Malaysia dan dikendalikan oleh Johan atau pembekal perkhidmatan di dalam atau di luar Malaysia. Sebarang Data Peribadi yang dibekalkan oleh anda akan disimpan oleh Johan selama yang perlu bagi memenuhi tujuan yang dinyatakan diatas atau diperlukan untuk memenuhi keperluan pengawalseliaan di sisi undang-undang, keperluan perakaunan atau untuk melindungi kepentingan Johan.

Anda berhak untuk bertanya sama ada Johan memegang data anda dan untuk meminta akses dan membuat pembetulan pada mana-mana data tersebut. Bayaran yang berpatutan akan dikenakan untuk memproses setiap permintaan mengakses data. Permintaan untuk akses atau membetulkan data yang dipegang oleh Johan haruslah dialamatkan kepada:

Head of Human Resource
Dynacare Sdn Bhd

11th Floor, Wisma E&C
No. 2 Lorong Dungun Kiri
Damansara Heights
50490 Kuala Lumpur
Tel: +603-2092 1858
Fax: +603-2092 2812

7. Sila pastikan bahawa Data Peribadi anda termasuk alamat rumah dan pejabat, nombor telefon (termasuk nombor telefon mudah alih), alamat e-mel dan butir-butir lain yang berdaftar dengan Johan adalah butiran yang terkini.